Conférence canadienne des relations publiques

Hilton Québec, juin 2004 – 350 participants

La Société canadienne des relations publiques regroupe 11 sociétés régionales réparties dans autant de provinces. Chaque année, elle tient son congrès dans une ville différente, soutenue par l’association régionale de celle-ci. Après Winnipeg, Toronto et Frédéricton, c’est la ville de Québec qui était l’hôte de l’édition 2004 du congrès. À la suite d’un appel d’offres, nous avons été mandatés pour prendre en charge l’organisation de l’ensemble de l’événement.

Étant donné la structure organisationnelle complexe où se côtoyaient le personnel permanent et les bénévoles des associations canadienne (Toronto) et québécoise (Montréal), en plus des membres bénévoles du Comité d’organisation local (Québec), la coordination d’ensemble, ainsi que le respect des budgets et des échéanciers, constituaient pour nous les principaux défis à relever. En matière d’ambiance et de « contenu », il fallait par ailleurs créer un concept qui reflète à la fois le caractère très international des sujets abordés et des conférenciers invités et le domaine d’activité des congressistes. Sous le thème « Perspectives du monde », nous avons atteint tous ces objectifs et l’événement a généré des profits.

Design de la programmation :

6 ateliers pré-congrès
9 ateliers (3 en simultanée)
1 assemblée générale
2 déjeuners–causeries
Cocktail d’ouverture, soirée champêtre, gala.

Notre mandat :

Projet « clé en main » incluant soutien à la recherche de financement.

Nos collaborateurs :

SBI audio-visuel, direction technique et équipements

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